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Administrar una organización

Gestione personas, cursos, comunicación y visibilidad operativa preservando los límites de organización y de rol.

Para
Administrador
Tiempo de lectura
9 min
Actualizado
16 de agosto de 2026
La administración de usuarios, limitada a una instalación y una organización, con el rol y el estado de seguridad de cada cuenta.

Antes de empezar

  • Una cuenta de Administrador para la instalación correspondiente.
  • Datos de identidad verificados, rol de la cuenta, un plan para entregar la contraseña inicial y las matrículas de curso necesarias.

Ha terminado cuando

  • La gestión de usuarios muestra la persona guardada, su rol fijado, sus datos de contacto y su estado de seguridad actual.
  • La gestión de cursos muestra el código y el título guardados, el estado activo o archivado y el número previsto de docentes y estudiantes.

Si algo sale mal

  • Use Reintentar o Actualizar en una lista que haya fallado antes de repetir una acción de creación.
  • Corrija la validación campo a campo en el panel abierto; no lo cierre hasta que aparezca la confirmación de guardado.
  • Archive en lugar de eliminar cuando un curso deba salir de la actividad; Restaurar revierte ese estado.

Conceda el acceso de forma intencionada

  1. Abra la gestión de usuarios y elija Nuevo usuario

    Introduzca nombre, apellidos, nombre de usuario, correo, fecha de nacimiento opcional, rol de la cuenta, contraseña inicial y su confirmación. Elija Crear el usuario solo tras comprobar la identidad y el rol.

  2. Use Editar el usuario para los cambios de perfil

    El rol queda fijado tras la creación. Use Guardar los cambios para los campos del perfil; use Establecer una contraseña nueva solo tras su confirmación aparte, porque anula los códigos de acceso pendientes.

  3. Abra la gestión de cursos y elija Nuevo curso

    Introduzca el código y el título del curso y use los selectores de docentes y estudiantes para añadir solo a las personas previstas. Elija Crear el curso y compruebe los recuentos resultantes.

  4. Archive y restaure de forma deliberada

    Archivar saca el curso de la edición activa sin borrar el historial de matrículas. Compruebe la etiqueta de estado; use Restaurar cuando el curso deba volver a funcionar.

Use la información operativa con responsabilidad

  • Trate la analítica como evidencia operativa limitada a la organización, no como un sustituto del criterio académico.
  • Use recuentos objetivos, eventos y cronologías de estado para investigar un incidente.
  • Limite la información exportada o compartida a las personas que la necesitan para la tarea indicada.

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