Администрирование организации

Пользуйтесь служебными данными ответственно

• Считайте аналитику служебным свидетельством в границах организации, а не заменой академического суждения.
• Для разбора происшествия опирайтесь на фактические числа, события и хронологию состояний.
• Ограничивайте выгружаемые и передаваемые сведения теми, кому они нужны для заявленной задачи.

Массовое добавление пользователей

1. 1

   Скачайте шаблон учетных записей

   В разделе управления пользователями выберите Импортировать учетные записи и Скачать шаблон. Заполните поля username, email, firstName, lastName, role и, при необходимости, birthDate. Используйте student или instructor, а если модуль доступен — parent. Используйте CSV-файл в кодировке UTF-8 размером не более 1 МиБ и содержащий не более 500 строк данных. Не добавляйте пароли или учетные записи администраторов.

2. 2

   Проверьте перед подтверждением

   Выберите CSV-файл и Предварительный просмотр изменений. Сверьте номера строк, запланированные изменения и ошибки с вашим файлом. Исправьте все ошибки и создайте новый предварительный просмотр. Выбирайте Подтвердить импорт только после проверки сводки; до успешного подтверждения ничего не изменится.

3. 3

   Добавьте зачисления на курсы

   Скачайте результаты импорта учетных записей, чтобы получить идентификаторы созданных пользователей. Для существующих пользователей откройте панель пользователя и скопируйте идентификатор пользователя. В разделе управления курсами откройте редактор существующего курса и скопируйте идентификатор курса. Выберите Импортировать зачисления и заполните шаблон courseId,userId. Только активные учащиеся и преподаватели могут присоединяться к активным курсам. Проверьте и подтвердите; существующие зачисления и настройки будут сохранены.

4. 4

   Организуйте конфиденциальный первый вход

   Если доступно восстановление по электронной почте, попросите каждого нового пользователя выбрать Забыли пароль? в приложении для его роли. В противном случае откройте пользователя в разделе управления пользователями, выберите Задать новый пароль и отдельно подтвердите действие, а затем передайте пароль по принятому в вашей организации конфиденциальному каналу. Результаты импорта никогда не содержат паролей и не отправляют массовые письма для их сброса.

Управляйте доступом родителей

Учётные записи родителей отделены от зачисления на курсы. Доступ должен быть разрешён и оператором, и настройкой портала родителей в организации, прежде чем проверенная связь сможет открыть сведения о ребёнке.

1. 1

   Проверьте доступность портала родителей

   Откройте «Настройки», затем «Доступ родителей». Если портал имеет статус «Недоступен в этой установке», вы можете просматривать, сокращать или отзывать существующие связи, но не можете включить портал или расширить доступ, пока оператор не сделает модуль доступным.

2. 2

   Осознанно выберите «Включить портал родителей»

   Доступность со стороны оператора сама по себе не открывает доступ к учебным сведениям. Выберите «Включить портал родителей» только после того, как организация будет готова проверять связи и контролировать общие категории.

3. 3

   Добавьте и проверьте каждую связь

   Выберите «Добавить связь», укажите учётные записи с ролями «Родитель» и «Студент», предоставьте только разрешённые категории «Опубликованные оценки», «Задания и экзамены» или «Посещаемость», подтвердите проверку организацией, затем выберите «Подтвердить и активировать». Родители никогда не включаются в список курса.

4. 4

   При необходимости приостановите или отзовите доступ

   «Приостановить портал родителей» скрывает сведения о детях и оповещения, но сохраняет доступ к безопасности учётной записи родителя. «Отозвать доступ» удаляет одну связь; для повторной активации потребуется новая проверка организацией.

Включайте и управляйте сертификацией курса

• Откройте «Настройки», затем «Сертификация». Сначала оператор установки должен сделать модуль доступным; отдельно выберите «Включить сертификацию» для организации, когда её правила выдачи готовы.
• В управлении сертификатами создайте шаблон и проверьте его версию и разрешения преподавателей на выдачу до использования. Правка шаблона создаёт новую версию, не меняя уже выданные награды.
• Выберите «Выдать сертификат» только после проверки действующего студента, курса, основания завершения и достижения. Выдача ручная; оценки и посещаемость не выдают награды автоматически.
• Администратор может исправить или отозвать награду в её записи. Проверьте итоговое состояние и историю; уже распечатанную персональную копию отозвать нельзя.

Проверяйте подключения учётных записей и списков учреждения

• Если настроен поставщик Google Workspace или Microsoft 365, откройте «Настройки» и «Интеграции» и выберите «Связать идентификатор» для существующей активной учётной записи Mirket. Проверьте идентификатор поставщика и текущий локальный пароль; совпадение адреса почты само по себе не создаёт и не связывает пользователя.
• Для настроенного подключения списков учреждения выберите «Просмотреть списки», проверьте предложенные учётные записи, группы и членство, затем подтвердите именно эту версию. Импорт добавляет проверенные записи; он не удаляет зачисления, не передаёт оценки обратно и не выполняет автоматическую синхронизацию.
• Если ответ на подтверждение потерян, восстановите сохранённый результат до подготовки нового импорта. Истёкшую или изменившуюся предварительную версию нужно проверить заново; при отключении поставщика остаются доступны локальный вход и обычная загрузка файлов курса.

Публикуйте новости и уведомления организации

• Откройте «Коммуникация», затем «Газета» и выберите «Добавить новость». Добавьте заголовок и текст; «Сохранить черновик» оставит запись доступной только администраторам, а «Создать и опубликовать» покажет её студентам и преподавателям.
• Перед выбором «Опубликовать» или «Снять с публикации» проверьте состояние записи. Снятая новость исчезает из ленты до повторной публикации; у газетных записей нет комментариев, отметок «Нравится» и реакций.
• Откройте «Коммуникация», затем «Управление уведомлениями» и выберите «Новое уведомление». Укажите всех пользователей, студентов, преподавателей или выбранных активных пользователей. Проверьте тему, текст, число получателей, вложения и необязательную отправку по почте, затем подтвердите «Отправить уведомление». Родители получают только разрешённые обновления о ребёнке, а не общие уведомления администрации.
• Проверяйте показатели прочтения и доставки по почте для каждой ручной отправки. Каждый подходящий получатель видит запись в приложении, даже если необязательное письмо задержано, недоступно или не доставлено; число непрочитанных не доказывает выполнение связанного действия.