Bir kurumu yönetin

İşletim içgörüsünü sorumlulukla kullanın

• Analitiği akademik değerlendirmenin yerine geçen bir şey değil, kurum kapsamlı bir işletim kanıtı olarak görün.
• Bir sorunu araştırmak için nesnel sayıları, olayları ve durum zaman çizelgelerini kullanın.
• Dışa aktarılan veya paylaşılan bilgiyi, belirtilen görev için gerçekten ihtiyacı olan kişilerle sınırlayın.

Kişileri toplu olarak ekleyin

1. 1

   Hesap şablonunu indirin

   Kullanıcı yönetiminde Hesapları içe aktar'ı, ardından Şablonu indir'i seçin. username, email, firstName, lastName, role ve isteğe bağlı birthDate alanlarını doldurun. student veya instructor, modül kullanılabiliyorsa parent rolünü kullanın. En fazla 500 veri satırı ve 1 MiB içeren UTF-8 CSV kullanın. Parola veya yönetici hesabı eklemeyin.

2. 2

   Onaylamadan önce inceleyin

   CSV'yi seçin ve Değişiklikleri önizle'yi kullanın. Satır numaralarını, planlanan değişiklikleri ve hataları dosyanızla karşılaştırın. Tüm hataları düzeltip yeni bir önizleme oluşturun. Yalnızca özeti inceledikten sonra İçe aktarmayı onayla'yı seçin; onay başarıyla tamamlanana kadar hiçbir şey değişmez.

3. 3

   Ders kayıtlarını ekleyin

   Oluşturulan kullanıcı kimliklerini almak için hesap sonuçlarını indirin. Mevcut kişiler için kullanıcı panelini açıp Kullanıcı Kimliği'ni kopyalayın. Ders yönetiminde mevcut ders düzenleyicisini açıp Ders Kimliği'ni kopyalayın. Kayıtları içe aktar'ı seçin ve courseId,userId şablonunu doldurun. Yalnızca etkin öğrenciler ve eğitmenler etkin derslere katılabilir. İnceleyip onaylayın; mevcut kayıtlar ve tercihler korunur.

4. 4

   İlk erişimi özel olarak ayarlayın

   E-posta kurtarma kullanılabiliyorsa her yeni kullanıcıdan rol uygulamasında Parolamı unuttum'u kullanmasını isteyin. Aksi durumda Kullanıcı yönetiminde kişiyi açın, Yeni parola belirle'yi ve ayrı onayını kullanın, ardından parolayı kuruluşunuzun özel iletim kanalı üzerinden paylaşın. İçe aktarma sonuçları hiçbir zaman parola içermez ve toplu parola sıfırlama e-postası göndermez.

Veli erişimini yönetin

Veli hesapları ders üyeliğinden ayrıdır. Doğrulanmış bir ilişki çocuk kayıtlarını açmadan önce hem operatör kullanılabilirliği hem de kurumun Veli portalı ayarı erişime izin vermelidir.

1. 1

   Veli portalının kullanılabilirliğini kontrol edin

   Ayarlar'ı, ardından Veli erişimi'ni açın. Portal “Bu kurulumda kullanılamıyor” durumundaysa mevcut ilişkileri inceleyebilir, daraltabilir veya kaldırabilirsiniz; operatör modülü kullanılabilir kılana kadar portalı etkinleştiremez ya da erişimi genişletemezsiniz.

2. 2

   Veli portalını etkinleştir'i bilinçli kullanın

   Operatör kullanılabilirliği akademik erişimi kendiliğinden açmaz. Yalnızca kurumunuz ilişkileri doğrulamaya ve paylaşılan kategorileri incelemeye hazır olduğunda Veli portalını etkinleştir'i seçin.

3. 3

   Her ilişkiyi ekleyip doğrulayın

   “İlişki ekle” seçeneğini kullanın, Veli ve Öğrenci hesaplarını belirleyin, yalnızca yetkili “Yayımlanan notlar”, “Ödevler ve sınavlar” veya “Devam durumu” kapsamlarını verin, kurum doğrulamasını onaylayın ve “Doğrula ve etkinleştir” seçeneğini kullanın. Veliler ders listesine katılmaz.

4. 4

   Gerektiğinde erişimi duraklatın veya kaldırın

   Veli portalını duraklat, Veli hesap güvenliğini kullanılabilir tutarken çocuk verilerini ve bildirimleri kaldırır. Erişimi kaldır tek bir ilişkiyi kapatır; yeniden etkinleştirme kurum doğrulamasını tekrar gerektirir.

Ders sertifikasını etkinleştirin ve yönetin

• Ayarlar'ı, ardından Sertifika'yı açın. Önce kurulum operatörü modülü kullanılabilir kılmalıdır; sertifika verme politikanız hazır olduğunda bu kurum için ayrıca Sertifikayı etkinleştir'i seçin.
• Sertifika yönetiminde bir şablon oluşturun ve kullanmadan önce sürümünü ve eğitmenlerin sertifika verme izinlerini inceleyin. Şablonu düzenlemek mevcut kazanımı değiştirmek yerine yeni bir sürüm ekler.
• Yalnızca mevcut öğrenciyi, dersi, tamamlama referansını ve başarıyı doğruladıktan sonra Sertifika ver'i seçin. Sertifika elle verilir; notlar veya devam durumu otomatik olarak kazanım oluşturmaz.
• Yöneticiler bir kayıttan kazanımı düzeltebilir veya iptal edebilir. Ortaya çıkan durumu ve geçmişi kontrol edin; daha önce yazdırılmış kişisel kopya geri alınamaz.

Kurumsal kimlik ve öğrenci listesi bağlantılarını inceleyin

• Google Workspace veya Microsoft 365 sağlayıcısı yapılandırıldıysa Ayarlar ve Entegrasyonlar'ı açarak mevcut etkin bir Mirket hesabına Kimlik bağla'yı seçin. Sağlayıcı kimliğini ve mevcut yerel parolayı doğrulayın; yalnızca eşleşen e-posta kullanıcı oluşturmaz veya bağlamaz.
• Yapılandırılmış bir kurumsal liste bağlantısında Listeyi önizle'yi seçin, önerilen hesapları, şubeleri ve üyelikleri inceleyin, ardından tam olarak o sürümü onaylayın. İçe aktarma incelenmiş kayıtları ekler; kayıtları silmez, notları geri yazmaz veya gözetimsiz eşitleme yapmaz.
• Onay yanıtı kaybolursa başka bir içe aktarma hazırlamadan önce kaydedilen sonucu kurtarın. Süresi dolmuş veya değişmiş önizleme yeniden incelenmelidir; devre dışı sağlayıcı yerel oturum açma ve olağan ders dosyası yüklemesini kullanılabilir bırakır.

Kurum haberlerini ve bildirimlerini yayımlayın

• İletişim, ardından Gazete'yi açın ve Yeni haber'i seçin. Başlık ve içerik ekleyin; Taslak olarak kaydet öğeyi yöneticilere özel tutar, Oluştur ve yayımla ise Öğrencilere ve Eğitmenlere görünür kılar.
• Yayımla veya Yayından kaldır'ı seçmeden önce yayım durumunu kontrol edin. Yayından kaldırma, yeniden yayımlanana kadar öğeyi okuyucu akışından çıkarır; gazete haberlerinde yorum, beğeni veya tepki yoktur.
• İletişim, ardından Bildirim yönetimi'ni açın ve Yeni bildirim'i seçin. Tüm kullanıcıları, öğrencileri, eğitmenleri veya belirli etkin kullanıcıları seçin. Bildirimi gönder'i onaylamadan önce konuyu, mesajı, alıcı sayısını, ekleri ve isteğe bağlı e-postayı inceleyin. Veliler genel yönetici bildirimlerini değil, yalnızca uygun çocuk güncellemelerini alır.
• Her yönetici gönderimi için okunma ve e-posta teslim ölçümlerini inceleyin. İsteğe bağlı e-posta gecikse, kullanılamasa veya başarısız olsa bile uygun her alıcının uygulama içinde bir öğesi olur; okunmamış sayısı bağlantılı eylemin tamamlandığını kanıtlamaz.