Eine Einrichtung verwalten

Personen, Kurse, Kommunikation und betriebliche Einsicht führen und dabei die Grenzen von Einrichtung und Rolle wahren.

For
Administration
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9 Min.
Updated
16. August 2026
Facility user administration, scoped to one installation and one facility.
The screen this guide describes, captured from the product. Screenshots werden auf Englisch gezeigt. Das Produkt selbst ist in dieser Sprache verfügbar.

Before you start

  • Ein Konto als Verwaltung der Einrichtung für die betreffende Installation.
  • Geprüfte Identitätsangaben, die Kontorolle, ein Plan für die Übergabe des Erstpassworts und die nötigen Kursmitgliedschaften.

You are done when

  • Die Benutzerverwaltung zeigt die gespeicherte Person, die festgelegte Kontorolle, die Kontaktdaten und den aktuellen Sicherheitsstand.
  • Die Kursverwaltung zeigt Kurscode, Titel, den aktiven oder archivierten Zustand und die vorgesehene Zahl von Lehrenden und Studierenden.

If something goes wrong

  • Nutzen Sie „Erneut versuchen“ oder „Aktualisieren“ bei einer fehlgeschlagenen Liste, bevor Sie eine Anlage wiederholen.
  • Beheben Sie Feldfehler im geöffneten Panel; schließen Sie es nicht, bevor die Speicherbestätigung erscheint.
  • Archivieren Sie, statt zu löschen, wenn ein Kurs aus dem laufenden Betrieb soll; „Wiederherstellen“ kehrt das um.

Zugang bewusst vergeben

  1. Öffnen Sie die Benutzerverwaltung und wählen Sie „Benutzer hinzufügen“

    Geben Sie Vorname, Nachname, Benutzernamen, E-Mail, optionales Geburtsdatum, Kontorolle, Erstpasswort und dessen Bestätigung ein. Wählen Sie „Benutzer anlegen“ erst nach Prüfung von Identität und Rolle.

  2. Nutzen Sie „Benutzer bearbeiten“ für Profiländerungen

    Die Rolle steht nach der Anlage fest. Speichern Sie Profilfelder über „Änderungen speichern“; „Neues Passwort setzen“ erst nach der eigenen Bestätigung, denn offene Anmeldecodes werden ungültig.

  3. Öffnen Sie die Kursverwaltung und wählen Sie „Kurs hinzufügen“

    Geben Sie Kurscode und Titel ein und fügen Sie über die Auswahl für Lehrende und Studierende nur die vorgesehenen Personen hinzu. Wählen Sie „Kurs anlegen“ und prüfen Sie die entstandenen Zahlen.

  4. Archivieren und wiederherstellen Sie bewusst

    Das Archivieren nimmt den Kurs aus der aktiven Bearbeitung, ohne die Mitgliedschaftshistorie zu löschen. Prüfen Sie das Statuskennzeichen; nutzen Sie „Wiederherstellen“, wenn der Kurs zurückkehren soll.

Betriebliche Einsicht verantwortlich nutzen

  • Behandeln Sie Auswertungen als auf die Einrichtung begrenzte Betriebsbelege, nicht als Ersatz für fachliches Urteil.
  • Nutzen Sie sachliche Zahlen, Ereignisse und Statusverläufe, um einem Vorfall nachzugehen.
  • Beschränken Sie exportierte oder geteilte Angaben auf die Personen, die sie für die genannte Aufgabe brauchen.

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